בני עקיבא העולמית מחפשת מנהל/ת משרד בני עקיבא העולמית.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד- חובה
Prior experience in office management - Required
אנגלית ועברית ברמת שפת אם- חובה
Fluent in English and Hebrew - Required
הכרות מוקדמת עם התנועה- יתרון
Connection to Bnei Akiva – an advantage
יחסי אנוש מעולים.
Excellent interpersonal skills
ראש גדול ורצון לצמוח ולהצמיח
Takes initiative and has a desire to grow
יכולת עמידה בלחצים ובמגוון משימות בו זמנית
Able to work under pressure and work on multiple projects at once
שליטה במערכות ניהול נתונים. הכרות מוקדמת עם סיילפורס וסאפ- יתרון משמעותי.
סדר וארגון.
Ability to use data management systems. Prior experience with SalesForce and SAP – an advantage
הגדרות תפקיד
סיוע בכלל המשימות של המזכ"ל והסמזכ"ל
Provide Assistance to the Mazkal and Deputy Mazkal
ניהול המשרד ותפקודו השוטף
Office management and day to day operations
עדכון ותיחזוק מערכות המידע של התנועה
Updating and maintaining the databases
עבודה מול ספקי המשרד
Working with office suppliers
מענה לפניות כלל הפונים לתנועה
Responding to inquiries for those turning to Bnei Akiva
עבודה שוטפת מול ראשי המחלקות והעובדים
Ongoing work with department heads and employees
תרגום מסמכים מאנגלית לעברית ומאנגלית לעברית
Translating documents from English to Hebrew and Hebrew to English
משרה מלאה
תחילת העבודה 1.12.20. פניות יש לשלוח ל- [email protected]
רק פניות מתאימות- תענינה.
