מנהלת משרד למחלקת תקשורת וקשרי חוץ

לעיר דוד דרוש/ה

מנהלת משרד למחלקת תקשורת וקשרי חוץ

העבודה ממשרדי העמותה בתלפיות

נדרשת אנגלית ברמת שפת אם

כפיפות: ראש מטה מחלקת חו"ל

היקף משרה : 100% , נדרשת לעיתים זמינות גם לאחר שעות העבודה.

התחלת עבודה: מיידית.

הגדרות תפקיד:

·ניהול יומנים של צוות המחלקה

·מתן מענה פרונטלי, טלפוני ואלקטרוני לגורמים פנים וחוץ ארגוניים

·מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה

·ביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות כולל טיפול בחשבוניות, הזמנת טיסות, הזמנת ציוד וכד'

·סיוע תפעולי לפרויקטים ומשימות שוטפות

·ביצוע משימות ייעודיות על פי הנחיית המנהל הישיר

דרישות התפקיד:

• ניסיון בעבודת מזכירות / אדמניסטרציה
• שליטה מלאה ביישומי Office , Power Point ובשימושי מחשב.
• ידע בתוכנת פריוריטי ו/אוSalesforce - יתרון
• שפות:אנגלית - כשפת אם . עברית – ברמה טובה.
• יחסי אנוש מעולים, נמרצות, יכולת עבודה תחת לחץ זמן ומשימות, ארגון וסדר.

קורות חיים ניתן להגיש לכתובת דוא"ל: [email protected]

חובה לציין בנושא: משרה 1104